Administratief medewerker - Dossierbeheerder

Zwijnaarde
Administratieve bediende
Health and social care
Bediende
Bedrijf

Voor een klant, een speler in o.a. preventie op het werk, zoekt Jobmatch Gent een administratieve medewerker / dossierbeheerder.

Omschrijving

Een greep uit je takenpakket:

  • Je staat klanten te woord aan de telefoon
  • Je plant de geneeskundige onderzoeken
  • Je informeert de klant telefonisch van last minute wijzigen en zoekt een zo optimaal mogelijke oplossing.
  • Je beantwoordt alle inkomende telefoons en/of geeft door aan de betrokken collega en/of afdeling.
  • Je zorgt er voor dat de administratieve support efficiënt en foutloos verloopt en in respect met de afspraken per segment
  • Je logt alle belangrijke communicaties met de klant.
  • Je zorgt voor een grondige kennis van het dossier van de klant.
  • Je houdt het volledig administratief dossier van de klant (personeelslijsten, adressen, contactpersonen, risico's, parameters, …) up-to-date.
  • Je volgt de planning proactief op en coördineert (geneeskundige onderzoeken, bedrijfsbezoeken, CPBW's …)
  • Je beantwoordt alle vragen en klachten van de klant (per mail en telefonisch).
#INDEED
Profiel

Wij zoeken iemand die:

  • Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands
  • Je hebt een zeer goede kennis van Office: Excel, Word, Outlook
  • Je bent stressbestendig en werkt zelfstandig.
  • Je bent proactief, analytisch, gestructureerd en hebt een hands-on mentaliteit
  • Je bent oplossingsgericht en neemt gemakkelijk initiatieven.
  • Je bent zeer communicatief en werkt graag samen met verschillende interne en externe contacten
Aanbod

Wij bieden:

  • een permanente positie job in een professionele, dynamische omgeving. Daarin staan kwaliteit en topservice voorop.
  • de kans om bij te scholen
  • een competitief salaris met extralegale voorzien zoals maaltijdcheques en groeps- en hospitalisatieverzekering,.
Solliciteer nu
Contactgegevens
Sint-Martens-Latem
Kortrijksesteenweg 55/2
9830 Sint-Martens-Latem
Tracy Callens

Deel dit via:

Solliciteer nu
Administratief medewerker - Dossierbeheerder
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, pdf, doc, docx.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, rtf, pdf, doc, docx.

Ik heb de privacy policy gelezen en ga ermee akkoord

Ik geef Jobmatch toestemming om mijn contactgegevens te gebruiken voor nieuwsbrieven en marketingacties (vb. wedstrijden en evenementen van Jobmatch).

Zit je met vragen? Of kom je graag eens op gesprek?
Dan is er altijd een Jobmatch-kantoor in je buurt.
Zoek het dichtstbijzijnde kantoor