Business Unit Assistant * NL/FR

Voor onze opdrachtgever in Asse zijn wij op zoek naar een Business Unit Assistant met een uitstekende talenkennis en voldoende flexibiliteit en aanpassingsvermogen.
Je ondersteunt de Business Unit Manager en de Project Managers in hun doen en laten en staat daarvoor nauw in contact met klanten en andere departementen.

Jouw taken:

• Je ondersteunt de Business Manager en de Project Managers in het uitoefenen van hun administratieve taken
• Je maakt mee de offertes op en je neemt contact op met de klant voor het verzamelen van extra informatie
• Je registreert de bestellingen in het systeem
• Je verzorgt de binnenkomende en uitgaande post
• Je organiseert de team building van de afdeling

Jouw profiel:

• Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands, Frans en Engels
• Je beschikt over een Bachelor diploma in Office Management
• Je bent matuur en door jouw savoir-vivre kan je goed om met veranderende omstandigheden
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan autonoom je prioriteiten bepalen
• Uiteraard kunnen je Managers op jou en je discretie rekenen
• Je bent polyvalent en stressbestendig : je jongleert met deadlines
• Administratief ben je een kei, maar daarnaast ben je ook heel dienstgericht en kunnen zowel je managers als je collega’s bij jou terecht
• Je werkt heel precies en zet graag de puntjes op de i, zodat er niets vergeten wordt
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en initiatief en neemt actief deel aan lopende zaken

Wij bieden jou:

• Een voltijdse functie met, na een succesvolle interimperiode, een vast contract van onbepaalde duur
• Een job binnen een stevig en internationaal bedrijf, maar met KMO mentaliteit en aandacht voor menselijke waarden, groei, ontwikkeling en opleiding
• Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief
• Een opleidingstraject on the job en via onze eigen academie
• Een aantrekkelijk verloningspakket, met extralegale voordelen