Management Assistant

Tongeren
Administratieve bediende
Office
Bediende
Bedrijf
Samen met onze klant gelegen in de regio Tongeren zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Ben jij iemand met een hands-on mentaliteit, enige ervaring binnen een soortgelijke functie en een goede kennis Frans? Bekijk dan zeker onze vacature voor meer info!
Omschrijving
Je zorgt voor een adequate ondersteuning van de CEO en je bent beschikbaar voor vragen vanuit de directie van Benelux.

• Je verzorgt standaard secretariële taken zoals agendabeheer, digitaal dossierbeheer, coördinatie tussen de departementen, boeken van essentiële elementen van beurzen, zakenreizen,….
• Je regelt ook van A tot Z de bezoeken van onze klanten en medewerkers van de andere filialen aan ons bedrijf (catering, hotels, taxi, …)
• Je staat in voor de organisatie van interne en externe meetings m.b.t. de directie.
• Je bereidt (bedrijfs)presentaties en projecten voor en weet deze creatief te illustreren.
• Je analyseert en controleert dagelijks cijfermatige informatie en brengt hier structuur in.
• Je werkt nauw samen het HR team om personeelsevents mee te helpen organiseren.
• Je werkt eveneens samen met Marketing om congressen en jaarbeurzen voor te bereiden
• Je bent het aanspreekpunt voor de communicatie met de Europese vestigingen van de groep.
• Je werkt mee aan de social responsibility projecten binnen de Benelux en voor de hele groep.
Profiel
- Je spreekt naast perfect Nederlands ook vloeiend Frans, kennis Engels is een pluspunt
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je weet discretie te bewaren op elk moment.
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,…) kent geen geheimen voor jou.
- Je bent een planmatig en organisatorisch talent.
- Je bent communicatief sterk en je hebt een hands-on mentaliteit.
- Je weet deadlines als geen ander te respecteren.
- Je houdt van een gezonde werkdruk en bent opgewassen tegen veranderingen. - Je bent in bezit van een bachelor of master diploma (Office Management, Management Assistant, Communicatiemanagement, …) en reeds een eerste ervaring binnen een soortgelijke functie.
Aanbod
- Een gevarieerde fulltime job (40u) in een ambitieus bedrijf met een interessant salarispakket. We bieden je werkzekerheid, toekomstperspectief en je krijgt een doorgedreven opleidingstraject.
- Optie vast na geslaagde interim periode
Solliciteer nu
Contactgegevens
Tongeren
De Schiervelstraat 1
3700 Tongeren
Kelly Geeraerts

Deel dit via:

Solliciteer nu
Management Assistant
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, pdf, doc, docx.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, rtf, pdf, doc, docx.

Ik heb de privacy policy gelezen en ga ermee akkoord

Ik geef Jobmatch toestemming om mijn contactgegevens te gebruiken voor nieuwsbrieven en marketingacties (vb. wedstrijden en evenementen van Jobmatch).

Zit je met vragen? Of kom je graag eens op gesprek?
Dan is er altijd een Jobmatch-kantoor in je buurt.
Zoek het dichtstbijzijnde kantoor