Management Assistant met een vlotte pen

Brussel
Administratieve bediende
Office
Bediende
Bedrijf

Voor onze klant in het zuiden van Brussel zijn wij op zoek naar een georganiseerde Management Assistant, een sterke administratieve duizendpoot met een vlotte pen. Je zal instaan voor de allround administratieve ondersteuning van de departementen Safety en HR.

Omschrijving
  • Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en vertalen van allerhande documenten en communicaties
  • Je stelt presentaties op in Word en Powerpoint
  • Je coördineert alle administratie rond de georganiseerde opleidingen: je stuurt de uitnodigingen uit, houdt de deelnemerslijst up to date,…
  • Je bestelt en beheert alle veiligheidskledij
  • Je verzorgt de agenda van het team en je zorgt voor de praktische planning en organisatie binnen de beide departementen
  • Daarnaast sta je ook in voor algemene en dagdagelijkse administratie: beheer van briefwisseling, telefoon, e-mailverkeer, vergaderingen en meetings, rapportages,...
  • Je bent back up in geval van afwezigheid.
Profiel
  • Je bent je vlot tweetalig (Frans en Nederlands), zowel geschreven als gesproken
  • Je beschikt over uitstekende redactionele vaardigheden en schrijft moeiteloos én foutloos zakelijke teksten
  • Je bent administratief zeer sterk, nauwkeurig en behoudt steeds het overzicht
  • Enkele stabiele jaren ervaring is een sterke troef: je kan aantonen dat je zelfstandig kan werken, verantwoordelijk en stressbestendig bent en stevig in je schoenen staat
  • Ook als mature jobstarter met een Bachelor op zak kan je je kans wagen
  • Je hebt zin voor initiatief en je bent hands-on: je doet wat nodig is
  • Discretie is een basiswaarde
Aanbod

AANBOD

  • Een voltijdse of 4/5e functie met een vast contract van onbepaalde duur
  • Een mooi loon, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, openbaar vervoer aan 100%, mooi verzekeringspakket, laptop,…)
  • Je werkt van maandag tot vrijdag, tussen 8u en 17u, met enige flexibiliteit
  • Een afwisselende functie binnen een stabiel bedrijf
  • Je werkt voor een bedrijf in de bouwsector, waardoor je het bouwverlof volgt – twee weken tijdens de kerstperiode en drie weken (waarvan twee verplicht) in de maand juli.
Solliciteer nu
Contactgegevens
Brussels.anderlecht
Internationalelaan 55F
1070 Anderlecht
Joke Willemoens

Deel dit via:

Solliciteer nu
Management Assistant met een vlotte pen
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt pdf doc docx.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt rtf pdf doc docx.

Hierbij geef ik de toestemming aan Jobmatch om mij marketing boodschappen te sturen conform de privacy policy.

Zit je met vragen? Of kom je graag eens op gesprek?
Dan is er altijd een Jobmatch-kantoor in je buurt.
Zoek het dichtstbijzijnde kantoor