Office Manager * (Ofwel: de Allesdoener)

Ben jij de persoon die altijd graag overal van op de hoogte is?

Een blauw pietje precies die ondersteuning kan bieden aan onze Directie op vlak van cijfers, administratie en rapportage?
Maar ook een gele creatieveling, die alles heel praktisch en concreet kan organiseren?
En natuurlijk een rode doener die hierover vlot, duidelijk en open kan communiceren?
En dat allemaal met een hart voor mensen en klanten?

Dan willen wij jou heel graag in ons team!

Een Team? Jep. Klopt!
Hier in Anderlecht kan je rekenen op een tiental fantastische collega’s – en in onze kantoren nog eens op een zestigtal.

Een uitdaging? Dat zeker!
Aangezien wij een heel klein bedrijf zijn, krijg jij van ons verschillende petjes opgezet…

• Zoals bijvoorbeeld die van Management Assistant! Je ondersteunt onze CEO, onze COO, onze CFO en al onze kantoren. Waarmee? Met vanalles! Van cijfers en rapporten tot contracten, bankafschriften, subsidies en verzekeringen. Je zorgt voor goed georganiseerde agenda’s en voor een vlotte flow in de aankoopfacturen.
• Je bent bij ons ook de Marketeer die zorgt voor gadgets en al het nodige offline gerief voor onze kantoren. Je werkt mee aan ons intranet en je zorgt ervoor dat alles netjes gecommuniceerd wordt. Een vertaling? Een tekstje schrijven? Da’s voor jou een peulenschil.
• Als Real Estate Manager zorg je voor de coördinatie van de facilities van al onze kantoren: schoonmaak, interventies, onderhoud, verzekeringen, parking, verhuis, aankleding, meubels,…
• Je bent bij ons ook verantwoordelijke van het Economaat en je bestelt al het nodige kantoormateriaal. Je houdt ook vinger aan de pols bij de verschillende leveranciers waarmee we werken en je zorgt ervoor dat dit zo efficiënt en geautomatiseerd verloopt.
• Verder ben je ons Manusje-Van-Alles. Je ondersteunt waar je kan door een ijzersterke coördinatie en organisatie, door een foutloze opvolging, een duidelijke communicatie en een onuitputtelijke creativiteit.

Voor we een hele waslijst aan vereisten opnoemen, even dit:
wij zoeken iemand met veel gezond verstand, een scherpe blik en vooral veel goesting en enthousiasme om er samen met ons in te vliegen.
Al de rest is bonus.

 

• Je spreekt vlot Nederlands en Frans, zodat je al je klanten kan te woord staan.
• Wat ervaring in een gelijkaardige ondersteunende en organiserende functie is voor ons een enorme troef
• Jouw persoonlijkheid is voor ons van tel: we kunnen op je rekenen, je bent professioneel en je hebt veel zin voor verantwoordelijkheid en initiatief
• Je neemt zaken in handen en kan op een autonome manier werken
• En uiteraard ben je vlot en communicatief, via telefoon, video en in real life
• Ben je sterk met sociale media en creatief aangelegd? Dat treft! Bij ons werk je mee aan verschillende online rekruteringscampagnes en kan je je creatieve geest de vrije loop laten
• Je bent gezond assertief en je durft te zeggen waar het op staat en eerlijke feedback te geven
• Je bent positief ingesteld, enthousiast en je hebt zin om je tanden in dit project te zetten
• Integriteit, ondernemerschap, eenvoud en teamspirit zijn waarden die omschrijven wie jij bent

• Een voltijdse functie met een vast contract van onbepaalde duur
• Je werkt 40u per week, waardoor je recht hebt op 12 extra verlofdagen per jaar 
• Ons uurrooster is flexibel en ziet er als volgt uit: je werkt tussen 8u en 18u, 8u per dag. De permanentie binnen de kantoren is voorzien tussen 8u30 en 17u30. Geen weekendwerk bij ons. Daarenboven mag je, eens je op kruissnelheid bent, twee dagen per week van thuis uit werken.
• Wij verlonen onze mensen op een eerlijke, marktconforme manier, met een pakket dat je deels zelf kan samenstellen via ons Cafetariaplan. Daar zit bijvoorbeeld de mogelijkheid voor een wagen in. Standaard krijg je bij ons ook nog maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, een netto onkostenvergoeding, deelname aan de driemaandelijkse bonus,...
• En last but not least krijg je van ons een uitdaging van formaat, een kluif om je tanden in te zetten – en dat binnen een bedrijf dat veel waarde hecht aan jou als persoon. Korte beslissingslijnen, de mogelijkheid om je stempel te drukken op je successen en om mee te werken aan een succesverhaal binnen één grote familie.