Onthaalmedewerker/Administratief Bediende – NL/FR/ENG – M/V/X

Vlaams-Brabant
Receptie / Onthaal / Administratie
Office
Bediende
Bedrijf
Jobmatch zoekt voor een KMO te Ruisbroek een voltijdse collega die zal instaan voor het onthaal en de receptie.
Ben je op zoek naar een job waarin je je de nodige ruimte hebt voor initiatief? Met veelvuldige contacten? In een financieel gezond bedrijf war je niet zomaar een nummer bent maar echt naar waarde wordt geschat? Lees dan zeker verder!
Omschrijving

Een greep uit jouw takenpakket

  • Het professioneel en vriendelijk onthalen van gasten, klanten en leveranciers, zowel face-to-face, telefonisch als via mail
  • Iedere bezoeker correct registreren en hen voorzien van een badges
  • Zorgen voor de veiligheid van de medewerkers en bezoekers
  • De contactpersoon van de bezoeker op de hoogte brengen
  • Bestellen van kantoormateriaal
  • Beheren en klaarzetten van de vergaderzalen zodat alles tijdig in orde is voor de geplande vergaderingen
  • Bestellen van Sandwiches of lunch
  • Beheren van bestellingen van diverse goederen
  • Als er een alarm afgaat, ga je na wat de reden is door het herbekijken van de camerabeelden, log je dit correct in het systeem en denk je na over hoe dit in de toekomst vermeden kan worden
  • Helpen bij het voorbereiden en organiseren van evenementen
  • Als al het receptiewerk erop zit, sta je mee in voor administratieve assistentie aan verschillende departementen: je helpt een handje bij facturatie, staat in voor het administratieve beheer van de gebouwen en infrastructuur, het opmaken van bestelbonnen en daarnaast plan en organiseer je onder andere ook de activiteiten van de schoonmaakploeg
Profiel
De ideale collega
  • Spreekt en schrijft uitstekend Frans en Nederlands, heeft een goede kennis Engels
  • Ervaring is geen vereiste: enthousiasme, positieve mindset en goesting des te meer
  • Weet van aanpakken en is oplossingsgericht
  • Vriendelijk, houdt van persoonlijk contact en behulpzaam
  • Houdt van een zekere drive en kan makkelijk switchen tussen taken
  • Ziet werk, neemt initiatief tot verbetering en houdt ervan om nuttig werk te doen
  • Kan om met zowel drukkere als kalmere periodes aan de receptie
  • Stressbestendig: kan ook op de drukke momenten het overzicht bewaren en prioriteiten stellen
  • Collegiaal, contactvaardig en durft vragen stellen
  • Beschikt over een blanco bewijs van goed gedrag en zeden
Aanbod
Aanbod
  • Voltijdse functie van 37,5u/week (van 9 tot 17u.) in een stabiele en groeiende onderneming
  • Opleiding on-the-job die je volledig klaarstoomt om deze prettige en gevarieerde functie tot een goed einde te brengen
  • Verloning in overeenstemming met ervaring en profiel, aangevuld met interessante extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques en gratis lunch
  • Werkplaats makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, er is een treinstation op wandelafstand
Solliciteer nu
Contactgegevens
Brussels.louise
Louizalaan 271
1050 Brussel
Co Diocampo

Deel dit via:

Solliciteer nu
Onthaalmedewerker/Administratief Bediende – NL/FR/ENG – M/V/X
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, pdf, doc, docx.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, rtf, pdf, doc, docx.

Ik heb de privacy policy gelezen en ga ermee akkoord

Ik geef Jobmatch toestemming om mijn contactgegevens te gebruiken voor nieuwsbrieven en marketingacties (vb. wedstrijden en evenementen van Jobmatch).

Zit je met vragen? Of kom je graag eens op gesprek?
Dan is er altijd een Jobmatch-kantoor in je buurt.
Zoek het dichtstbijzijnde kantoor