Personal Assistant – NL/FR - M/V/X
Brussel
Directiesecretaresse/is
Construct
Bediende
Bedrijf
Voor een klant actief in de vastgoedsector in Brussel zijn we op zoek naar een goed georganiseerde en dynamische Personal Assistant.Als assistent(e) van de CEO van een internationaal bedrijf krijg je de kans om jouw operationele vaardigheden te benutten binnen een fijne en ambitieuze organisatie.
Omschrijving
Taken en verantwoordelijkheden
- Beheer van de agenda's van de leidinggevenden - afspraken, vergaderingen, reizen
- Samenwerking met de Marketing- en Communicatieteams
- Coördinatie van vergaderingen en evenementen
- Voorbereiding van reizen - reserveringen, expense reports, logistiek voor vluchten en hotels
- Behandeling van vertrouwelijke informatie en hier discreet mee omgaan
- Administratieve ondersteuning - documenten controleren, rapportages, enz.
Profiel
Profiel en vaardigheden
- Ervaring in een soortgelijke functie
- Goede beheersing van zowel Frans als Nederlands, goede kennis van het Engels als troef
- Goede kennis van MS Office en snel kunnen aanpassen aan nieuwe software
- Integriteit, vertrouwelijkheid en discretie
- Problemen proactief kunnen anticiperen en oplossen
- Nauwkeurig en precies werken
- Timemanagement, prioriteiten stellen en uitstekende organisatievaardigheden!
Aanbod
Offerte
- Een vast contract na een succesvolle interimperiode
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale en flexibele voordelen
- Een prettige werkomgeving waar samenwerking en initiatief nemen aangemoedigd worden
- Diverse loopbaanontwikkelingsmogelijkheden en ambitieuze projecten
Overtuigd? We willen graag kennismaken, neem zo snel mogelijk contact met ons op!
Solliciteer nu
Contactgegevens
Brussels.louise
Louizalaan 271
1050 Brussel
Anais Vincke
Solliciteer nu
Personal Assistant – NL/FR - M/V/X