Facility, Fleet & People Experience Coordinator

Responsabilités principales

• Gérer la flotte automobile, incluant voitures de société, électriques et thermiques, en collaboration avec le Fleet Manager.
• Planifier et coordonner les remises et restitutions de véhicules, en respectant la politique flotte.
• Maintenir une communication régulière avec les partenaires et fournisseurs (Ayvens, Macadam, garages agréés).
• Superviser l’administration liée à la flotte : assurances, entretiens, contrôles techniques, amendes, sinistres.
• Organiser et gérer les espaces de stationnement, électriques et thermiques.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel via des outils de reporting et de pilotage.
• Coordonner la maintenance, les travaux d’aménagement et la gestion des espaces de travail.
• Gérer la maintenance préventive et corrective du bâtiment, ainsi que les projets de rénovation.
• Être le point de contact avec architectes, entrepreneurs et prestataires techniques.
• Superviser l’état des espaces communs, la gestion des fournitures et le support logistique.
• Participer à l’accueil des visiteurs, candidats et partenaires, en assurant un service de qualité.
• Soutenir les projets RH, onboarding/offboarding, et la gestion administrative des employés.
• Organiser des événements internes, gérer le courrier, le catering et la logistique.
• Assurer le suivi administratif des accords avec les fournisseurs partenaires.

Profil recherché: 

• Diplôme de niveau Bachelier en Supply Chain, Logistique, Achats ou Gestion d'entreprise.
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, combinant gestion Facility et Fleet Management.
• Maîtrise d’un ERP/CRM (la connaissance d’Odoo est un atout).
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Sensibilité technique générale (bâtiment, flotte).
• Parfaite maîtrise du français, anglais professionnel B2 minimum.
• Excellente organisation, autonomie, proactivité et rigueur.
• Esprit orienté solutions, forte capacité relationnelle et culture de l’expérience collaborateur.

Notre client vous propose :

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d'une entreprise engagée (certification B Corp).
• Un horaire de 40h/semaine assorti de 12 jours de RTT par an.
• Un package salarial attractif selon votre profil.
• Une voiture de société avec carte de carburant/recharge.
• Des chèques-repas de 10 € / jour.
• Une prime de fin d’année (13ème mois).
• Une assurance hospitalisation de groupe complète (DKV Corporate).
• Ordinateur portable et Smartphone.

Chez Jobmatch, chacun·e a les mêmes chances.
Nous sélectionnons sur base des talents et des compétences, sans distinction d’âge, d’origine, de genre, de religion, de handicap ou d’autres caractéristiques personnelles.