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Assistant administratif FR/ANG

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Ghlin

Temporaire

Employé

40-heures semaine

Engineering & Technical

5 années d'expérience requises

Jobmatch recrute un(e) assistant.e administratif-ve ayant un très bon niveau d'anglais B2/C1 pour travailler sur le site de Mons.

Description

  • Gérer les accès aux chantiers et assurer le suivi des autorisations.
  • Suivre les certificats de formation et les habilitations des travailleurs.
  • Gérer les formalités administratives (Limosa, A1, Dimona) dans le respect de la réglementation.
  • Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs et de la documentation.
  • Coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs et équipes internes.
  • Créer les bons de commande via l'ERP, émettre les factures et suivre les paiements.
  • Réaliser les reportings et le suivi des données sous Excel.
  • Assurer le support administratif du secrétariat et remplacer les collègues en cas d'absence.

Profil

  • Expérience similaire entre 5 et 10 ans en industrie ou en chantier
  • Maîtrise du français et orthographe excellente.
  • Bonnes connaissances en anglais (min B2): interaction avec les clients/travailleurs anglophones.
  • Affinités avec le travail dans un domaine technique.
  • Bonne connaissance des outils informatiques (Office, la suite Google est un plus).
  • Bonne gestion du stress car les rebondissements sont nombreux.
  • Personnalité: organisé, dynamique, rigoureux et sait faire preuve de discrétion, esprit d'équipe, proactif

Offre

  • Un contrat intérimaire à temps plein au sein d'une entreprise qui place ses collaborateurs au centre de ses préoccupations tout en les responsabilisant.
  • Horaire de journée, en présentiel
  • Salaire entre 2800 et 3400€ brut +chèques-repas de 10€


Chez Jobmatch, chacun·e a les mêmes chances.
Nous sélectionnons sur base des talents et des compétences, sans distinction d’âge, d’origine, de genre, de religion, de handicap ou d’autres caractéristiques personnelles.



 

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