Jobmatch recherche un.e Assistant.e Juridique & Secrétariat de Direction FR/NL pour une entreprise de la région.
Vous souhaitez évoluer dans une fonction polyvalente, au croisement du support juridique, de l’administration et du secrétariat de direction ? Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et discrète pour renforcer ses équipes Legal/Compliance et Direction Générale.
Votre mission :
Vous assurez un support administratif quotidien au département Legal/Compliance ainsi qu’à la Direction Générale.
Description
Vos responsabilités :
Support juridique & conformité
- Gérer la boîte mail du service juridique ;
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de documents juridiques et administratifs ;
- Constituer et gérer les dossiers électroniques et papier ;
- Effectuer des recherches et rédiger des synthèses ;
- Assurer le suivi des contrats et de la base documentaire contractuelle ;
- Participer aux activités liées au RGPD et à la conformité ;
- Assurer le suivi administratif des prestataires externes et des factures.
Support à la Direction Générale
- Gérer les agendas et organiser les réunions ;
- Préparer les documents soumis à la signature de la Direction ;
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux ;
- Organiser les déplacements professionnels ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents ;
- Apporter un soutien quotidien à la Secrétaire de Direction.
Communication & vie de l’entreprise
- Participer au développement de l’intranet ;
- Rédiger des communications internes en français et en néerlandais ;
- Participer à l’organisation d’événements internes ;
- Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et de communication.
Profil
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d’un bachelier en droit, secrétariat juridique ou assistant.e de management ;
- Vous disposez idéalement de 1 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, stage compris ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais ;
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- La connaissance de SharePoint, Teams ou d’autres outils collaboratifs constitue un atout ;
- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et discret.e ;
- Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités de manière autonome ;
- Vous faites preuve de proactivité et disposez d’un bon esprit analytique ;
- La confidentialité et le sens des responsabilités sont essentiels pour vous.
Offre
Nous vous offrons :
- Un salaire brut compris entre 3.000 € et 3.700 € selon votre expérience ;
- Des chèques-repas de 7,50 € par jour ;
- Une assurance hospitalisation pour vous et votre famille vivant sous le même toit ;
- Une assurance invalidité-revenus garantis après 3 ans d’ancienneté ;
- Un ordinateur portable à usage professionnel ;
- 20 jours de congés + 6 jours de repos compensatoires ;
- 2 jours de congés d’ancienneté ;
- Une fonction polyvalente au sein d’un environnement professionnel et dynamique.
Chez Jobmatch, chacun bénéficie des mêmes chances.
Nous ne tenons compte que de ta motivation, tes talents et tes compétences.
Nous ne faisons jamais de distinction fondée sur l’âge, l’origine, le genre, la religion, un handicap, l’orientation sexuelle ou tout autre critère de discrimination.
En savoir plus ?
Prend contact avec l’agence.
Nora Belkaid
Boulevard Joseph Tirou 17
Charleroi 6000
BE
+32 71 54 92 70
Charleroi@JOBMATCH.BE
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