Chef d'équipe en logistique (H/F)

Contrôle des commandes : Examiner les commandes préparées par l'équipe, en veillant à leur exactitude et à leur conformité aux spécifications requises en mettant en place en œuvre des processus de contrôle qualité visant à minimiser les erreurs et à garantir la satisfaction des exigences clients.

Suivi état d’avancement : Surveiller le progrès de la préparation des commandes en cours.

Résolution de problèmes : Identifier et résoudre rapidement les problèmes rencontrés par l'équipe, en adoptant une approche proactive pour minimiser les interruptions dans le processus de travail.

Gestion d’équipe : Participer activement à l'accueil, à l'évaluation régulière des membres de l'équipe, ainsi qu'à la formation continue en fournissant un encadrement individualisé pour favoriser le développement professionnel et la croissance de chaque membre.

Coordination du planning : Planifier, de manière hebdomadaire les équipes dans notre programme de planification et  élaborer un planning des vacances équilibré pour assurer la continuité du département pendant les périodes de congé.

Encadrement et motivation : Maintenir un leadership positif en encourageant une culture d'équipe collaborative, en fournissant un soutien constant et motiver l'équipe à atteindre les objectifs fixés tout en favorisant un environnement de travail agréable.

Respect des consignes et règlements : Veiller à ce que l'équipe respecte rigoureusement les consignes et règlements en vigueur, notamment en matière de sécurité et de gestion du temps de pause. 

2. Gestion des commandes :

Organisation des commandes : Mettre en place des procédures efficaces pour organiser le déplacement des commandes vers le département expédition en vue de leur envoi chez le client.

Communication avec le département logistique : Établir une communication continue et proactive avec ce service afin de définir les priorités et de gérer efficacement les éventuels changements de dernière minute.

Opérations dans le système ERP : Effectuer les opérations de préparation nécessaires dans le système ERP et encoder les sorties d’échantillons, en veillant à l'exactitude des données et à la cohérence des informations.

Gestion des stocks : Surveiller de près les niveaux de stocks du service de préparation des commandes et prendre des mesures proactives pour garantir la disponibilité des produits.

Rédaction de documents d'identification : Rédiger les documents d'identification des colis en conformité avec les exigences spécifiques des clients.

Encodage ERP: Encoder de manière précise les sorties dans le système ERP, assurant ainsi une traçabilité complète et fiable de toutes les expéditions.

Contrôle et encodage des inventaires : de manière trimestrielle et annuelle, procéder à la vérification des stocks et à la vérification des résultats dans Odoo, avec l’aide d l’équipe.

Gestion de la boite mail : Assurer le suivi des mails entrants et sortants.