Politique de confidentialité de Jobmatch SA

1. Qui sommes-nous ?

La société Jobmatch SA, dont le siège social est situé Boulevard International 55 F, 1070 Anderlecht (Belgique), et enregistrée à la BCE sous le numéro BE 0418.737.419, est responsable du traitement de vos données personnelles via son site web jobmatch.be, la plateforme My Jobmatch, et dans le cadre de ses activités en tant que prestataire de services RH (recrutement, intérim, sélection, outsourcing).

Pour toute question concernant vos données ou l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à privacy@jobmatch.be. Consultez aussi notre page Informations juridiques pour les détails complémentaires.

2. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?

Nous collectons uniquement les données personnelles nécessaires à la fourniture de nos services ou au respect de nos obligations légales. Selon votre profil (candidat, intérimaire, client, visiteur), les données suivantes peuvent être traitées :

En tant que candidat ou intérimaire :

Données d’identification (nom, prénom, coordonnées, lieu de naissance, langue, genre)
CV et parcours professionnel (formations, expériences, références)
Disponibilités et préférences (mobilité, types de poste, contrât, attentes salariales)
Documents légaux (copie de carte d'identité, permis de travail, titre de séjour)
Données pour l'administration salariale (numéro de compte bancaire, numéro registre national, catégorie ONSS)
Résultats de tests ou d’évaluations (si applicable)
Historique de vos interactions avec nos consultants

Ces données sont utilisées pour :

vous proposer des offres d’emploi adaptées
vous accompagner dans votre recherche d’emploi
remplir nos obligations légales (sécurité sociale, fiscalité, etc.)

En tant que client ou prospect :

Coordonnées de votre personne de contact
Fonction, langue de communication, informations d’entreprise
Données utiles pour l’établissement d’une offre, d’un contrat ou le suivi commercial

Ces données sont utilisées pour :

gérer la relation client
vous proposer des services adaptés à vos besoins
vous informer de nos solutions et actualités RH

3. Sur quelle base juridique repose ce traitement ?

Selon les cas, nous traitons vos données sur base de :

votre consentement (par exemple pour l'enregistrement de votre profil ou l’envoi d’informations marketing)
l'exécution d'un contrat (ex. mission d’intérim ou contrat client)
une obligation légale (ex. obligations fiscales ou sociales)
notre intérêt légitime (ex. amélioration de nos services, communication B2B)

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à privacy@jobmatch.be ou via votre espace My Jobmatch.

4. Avec qui partageons-nous vos données ?

Vos données sont traitées de manière confidentielle. Elles peuvent être partagées uniquement avec :

notre personnel habilité, dans le cadre de leur fonction
des employeurs potentiels, uniquement avec votre accord
des sous-traitants liés par un contrat (ex. secrétariat social, prestataires IT comme Bullhorn)
les autorités publiques en cas d’obligation légale (ex. ONSS, fisc)

Aucune donnée n'est vendue à des tiers. En cas de transfert hors UE, nous garantissons des mesures de protection appropriées (clauses contractuelles types, etc.).

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Candidats sans contrat : 2 ans maximum après le dernier contact (prolongation possible sur demande)
Intérimaires : 5 ans maximum après la dernière mission (ou plus si la loi l’exige)
Clients ou contacts : pendant la durée de la relation et jusqu’à 7 ans après (archivage comptable)

Au-delà, vos données sont supprimées ou rendues anonymes.

6. Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit de :

consulter vos données personnelles
corriger les données inexactes
effacer vos données (dans certains cas)
limiter leur traitement
transférer vos données à un autre prestataire
vous opposer à certaines utilisations (notamment à des fins de prospection)
retirer votre consentement à tout moment

Ces droits peuvent être exercés via privacy@jobmatch.be ou par courrier à notre adresse. Nous traiterons votre demande dans un délai de 30 jours.

Vous avez également le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données

7. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la perte ou la détérioration. L’accès à vos données est strictement réservé aux collaborateurs et prestataires qui en ont besoin pour remplir leur mission, et qui sont liés par une clause de confidentialité.

8. Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer la navigation et mesurer l’audience. Pour plus d’informations, consultez notre Politique des cookies.

9. Modifications

La présente politique peut être modifiée. La version la plus récente est disponible sur jobmatch.be. Nous vous recommandons de la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour : juin 2025