Privacyverklaring van Jobmatch NV

1. Wie zijn wij?

Jobmatch NV, met maatschappelijke zetel te Boulevard International 55 F, 1070 Anderlecht (België), ingeschreven in de KBO onder nummer BE 0418.737.419, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens via haar website jobmatch.be, het platform My Jobmatch, en tijdens haar dienstverlening als HR-partner (rekrutering, uitzendarbeid, selectie, outsourcing).

Voor vragen over uw gegevens of de uitoefening van uw rechten kunt u ons bereiken op privacy@jobmatch.be. Raadpleeg ook de pagina Juridische informatie voor onze volledige gegevens.

2. Welke gegevens verzamelen we en waarom?

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten en om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Afhankelijk van uw profiel (kandidaat, uitzendkracht, klant, bezoeker), verzamelen wij:

Als kandidaat of uitzendkracht:

Identificatiegegevens (naam, voornaam, contactgegevens, geboorteplaats, taal, geslacht)
CV en loopbaangegevens (opleidingen, werkervaring, referenties)
Beschikbaarheid, voorkeuren (regio, jobtype, contracttype, loonverwachting)
Wettelijke documenten (kopie ID, werkvergunning, verblijfsdocumenten)
Gegevens nodig voor loonadministratie (bankrekening, rijksregisternummer, RSZ-categorie)
Eventuele resultaten van testen of assessments
Communicatiegeschiedenis met onze consulenten

Deze gegevens verzamelen wij:

om u vacatures voor te stellen die aansluiten bij uw profiel
om u te begeleiden in uw zoektocht naar werk
om wettelijke verplichtingen na te komen (sociale zekerheid, fiscale aangiften)

Als klant of prospect:

Contactgegevens van uw aanspreekpunt binnen uw onderneming
Functietitel, taalvoorkeur, zakelijke contactgegevens
Informatie nodig voor offerte, contractopvolging en dienst na verkoop

Deze gegevens verzamelen wij:

om onze samenwerking te beheren
om u vacatures of kandidaten voor te stellen
om u op de hoogte te houden van relevante HR-inzichten of diensten (nieuwsbrieven, uitnodigingen)

3. Op welke rechtsgrond gebeurt dit?

Afhankelijk van de context baseren wij onze verwerking op:

uw toestemming, bijvoorbeeld voor marketing of het opslaan van uw profiel
de uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij een uitzendcontract of selectieopdracht
onze wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld voor loonaangiftes
ons gerechtvaardigd belang om u beter te informeren of onze dienstverlening te verbeteren

U kunt uw toestemming steeds intrekken via privacy@jobmatch.be of via uw My Jobmatch-profiel.

4. Met wie delen we uw gegevens?

Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld. We delen ze enkel:

met interne medewerkers van Jobmatch die ze nodig hebben voor hun functie
met potentiële werkgevers indien u hiervoor toestemming hebt gegeven
met onderaannemers of dienstverleners (bv. loonsecretariaat, IT-partners, tools zoals Bullhorn) met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben
met overheidsinstanties indien wettelijk vereist (bv. RSZ, fiscus)

We verkopen uw gegevens nooit aan derden. Indien gegevens buiten de EU verwerkt worden, zorgen wij voor adequate beveiligingsmaatregelen (bv. standaardcontractbepalingen).

5. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Als kandidaat zonder contract: maximaal 2 jaar na laatste contact (met mogelijkheid tot verlenging mits toestemming)
Als uitzendkracht: maximaal 5 jaar na laatste opdracht (of langer indien wettelijk vereist)
Als klant of contactpersoon: zolang als de samenwerking duurt en tot 7 jaar daarna (boekhoudkundige bewaartermijn)

Na afloop van deze termijnen verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens.

6. Wat zijn uw rechten?

U hebt steeds recht op:

Inzage in uw gegevens
Rectificatie indien fout
Wissing (recht op vergetelheid)
Beperking van verwerking
Overdraagbaarheid van uw gegevens
Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen (bv. marketing)
Intrekken van eerder gegeven toestemming

U kunt deze rechten uitoefenen via privacy@jobmatch.be of schriftelijk naar ons adres. We behandelen uw aanvraag binnen 30 dagen.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

7. Beveiliging

Wij nemen alle redelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of wijziging. Onze IT-partners en medewerkers zijn gebonden aan een vertrouwelijkheidsverplichting. De toegang tot uw gegevens is beperkt tot de personen die ze nodig hebben in functie van hun opdracht.

8. Cookies

Voor informatie over het gebruik van cookies op onze Website verwijzen wij naar ons afzonderlijk Cookiebeleid.

9. Wijzigingen

Deze verklaring kan gewijzigd worden. De meest recente versie is steeds beschikbaar op jobmatch.be. Wij raden u aan deze regelmatig te raadplegen.

Laatste update: juni 2025