Interne vacatures

• Als Business Manager zorg je ervoor dat je het helikopterzicht bewaart over je kantoor en over de noden die er zijn. Je weet als de beste wat er roert en waar de successen en uitdagingen liggen
• Als People Manager zorg je voor de groei en het welzijn van je Consulenten
• Als Account Manager ben je verantwoordelijk voor je klanten en je prospecten, voor netwerken, contacten en het binnenhalen van leuke vacatures en projecten
• En ten slotte: als Senior Recruiter loop je mee met je Consulenten en zorg je voor de juiste instroom van kandidaten, de interviews en voorstellingen. Je staat mee aan de frontlinie en door mee te werken kan je ook het goede voorbeeld stellen.

• Als Business Manager zorg je ervoor dat je het helikopterzicht bewaart over je kantoor en over de noden die er zijn. Je weet als de beste wat er roert en waar de successen en uitdagingen liggen
• Als People Manager zorg je voor de groei en het welzijn van je Consulenten
• Als Account Manager ben je verantwoordelijk voor je klanten en je prospecten, voor netwerken, contacten en het binnenhalen van leuke vacatures en projecten
• En ten slotte: als Senior Recruiter loop je mee met je Consulenten en zorg je voor de juiste instroom van kandidaten, de interviews en voorstellingen. Je staat mee aan de frontlinie en door mee te werken kan je ook het goede voorbeeld stellen.

• In opdracht van je klanten en samen met je collega’s Joeri, Aude en Caroline, ga je elke dag gericht op zoek naar de juiste kandidaat – en dat via alle mogelijke zoekkanalen
• Je contacteert kandidaten en je zorgt voor een eerste grondige prescreening: je gaat op zoek naar wat hij of zij wilt en kan – en je checkt af of dit in overeenstemming is met je opdracht
• Je plant een moment in om de kandidaat te ontmoeten, om dieper in te gaan op ervaring, competenties,… en om de vacature samen te overlopen
• Je zorgt ervoor dat je kandidaten goed ingelicht én doorgelicht zijn, en je stelt ze voor bij je klant
• Uiteraard denk je aan meerdere mogelijkheden voor je topkandidaat, die je dan proactief gaat voorstellen bij verschillende bedrijven
• Dagelijks heb je je klanten aan de lijn, die je zo goed en professioneel mogelijk verder helpt
• Je ondersteunt zo je Office Manager bij de commerciële uitbouw van het kantoor
• Je staat ook in voor de administratieve opvolging van je uitzendkrachten en je klanten
• Je werkt mee aan verschillende rekruteringsacties en zet je kantoor ook digitaal mee op de kaart via verschillende sociale media

Jouw taak? Rekruteren. Dat vooral. Met daarnaast nog tal van zijprojecten.

• In opdracht van en samen met ons kantorennetwerk – jouw interne klanten – ga je gericht op zoek naar sterke kandidaten – en dat via alle mogelijke kanalen.
• Je contacteert kandidaten en je zorgt voor een eerste grondige prescreening: je gaat op zoek naar wat hij of zij wilt en kan – en je checkt af of dit in overeenstemming is met je opdracht.
• Je plant eventueel ook een moment in om de kandidaat te ontmoeten via onze videotool, om wat dieper in te gaan op ervaring, competenties,… en om de vacature samen te overlopen.
• Je zorgt ervoor dat je kandidaten goed ingelicht én doorgelicht zijn, dat ze de juiste testen hebben afgelegd indien nodig en dat je al referenties hebt afgenomen.
• Achteraf geef je al je bevindingen via onze softwareapplicatie door naar het kantoor, die dan het commercieel werk verder van je overneemt.
• Je zorgt voor een goede opvolging met je kantoren: je geeft feedback over je zoektocht, over de resultaten en je volgt ook je lopende kandidaten nauw op.
• In alles wat je doet straal je professionalisme, betrouwbaarheid en kwaliteit uit, waardoor je door de kantoren al snel gezien wordt als een krachtige partner in hun rekrutering

Heb je dit eerste stuk al goed onder de knie? Dan voorzien we graag extra verantwoordelijkheden:

• Als Expert in rekrutering deel je je kennis met collega’s via (klassikale) opleiding of desk coaching.
• Je bent mee verantwoordelijk voor de rekrutering van onze interne mensen.
• Je werkt mee aan (online) jobbeurzen en rekruteringsevenementen en denkt mee na over employer branding, introductie van nieuwe tools en sociale netwerken.
• Je denkt actief mee na over onze best practices en de optimalisering van bestaande procedures.
• Je werkt projectmatig als Recruiter mee binnen de kantoren en je helpt daarbij waar je kan.

• Wekelijks zorg je voor de vlekkeloze encodage van de prestaties van onze uitzendkrachten
• Je neemt contact op met de verschillende kantoren wanneer je vragen hebt of er iets niet duidelijk is
• Je controleert de ingave van de uren en de uiteindelijke lonen - en je werkt eventuele fouten weg
• Regelmatig voer je een check uit op de correcte opmaak van contracten en de correcte ingave van de klantendossiers - zodat de verloning en facturatie achteraf correct gebeuren
• Je kijkt codes na, verifieert het resultaat en werkt het draaiboek bij
• Je bent het aanspreekpunt voor het kantorennetwerk voor allerlei vragen rond sociale wetgeving, payroll, juridische kwesties,...
• Eens je volledig opgeleid en ingewerkt bent, krijg je extra verantwoordelijkheden, als je dat graag wilt.

Je bent verantwoordelijk voor de optimale werking van de kantoren. Zowel op commercieel, administratief, financieel als organisatorisch vlak ondersteun jij je Business Managers. Je coacht en begeleidt hen in hun dagdagelijkse werking en je zorgt voor de nodige tools, structuur en houvast, om zo tot mooie resultaten te komen. Je rapporteert rechtstreeks aan de COO.

Je beheert je kantorennetwerk daarom in haar totaliteit, en dat betekent een veelzijdige en verantwoordelijke job. Je hebt verschillende petten op:

• Die van Manager, want je zorgt voor de uitbouw van een coherent beleid binnen je kantoren en je bent hun aanspreekpunt bij allerlei vragen en uitdagingen. Je helpt bij het structureren van dagelijkse werkmethodes en je bouwt mee aan een jaaractieplan op kantoor- of regioniveau
• Die van Coach: want jij bent verantwoordelijk voor het professioneel welzijn van onze Business Managers en hun Consulenten. Je zorgt voor sterke en stabiele kantoren, waar ieders talenten tot uiting komen. Je motiveert en inspireert je mensen door actief te luisteren en in te spelen op individuele noden en verwachtingen.
• Die van Strateeg, aangezien jij mee de lijnen uitzet van elk kantoor, doelstellingen opvolgt en kijkt waar je met je mensen naartoe wilt op korte, middellange en lange termijn. Je werkt samen met de COO een beleid uit, op maat van jouw regio, dat je vertaalt naar elk kantoor individueel.
• Die van Gastheer / Gastvrouw, want je wilt bekend staan – niet alleen voor je doelgerichte, pragmatische en professionele aanpak – maar ook voor je empathische en vriendelijke manier van werken. Je organiseert meetings en vergaderingen waar iedereen beter van wordt.
• Die van Consulent en Business Manager, want jouw managementstijl komt voort uit zelf het goeie voorbeeld kunnen geven en goed weten wat er speelt op de markt.

• Je staat nauw in contact met onze Jobmatch kantoren over heel België, waarbij je ervoor zorgt dat WePayroll ook bij hen actief leeft. Op die manier genereer je leads bij hun klanten, die je dan van A tot Z opvolgt
• Je neemt contact op met de bedrijven die interesse hebben in jouw dienstverlening en je geeft alle informatie mee via telefoon of videoconferentie. Je geeft demo’s om het platform toe te lichten en maakt de nodige afspraken
• Je werkt mee aan de verdere ontwikkeling van het WePayroll platform
• Je zorgt voor de volledige en correcte encodage van alle dossiers, waardoor de bal aan het rollen gaat. Jouw klanten kunnen – na jouw professionele informatiesessie – zelf zorgen voor de input van de gegevens van de uitzendkracht, de contracten, de planning, de prestaties en de verloning
• Wanneer klanten vragen hebben, kunnen ze uiteraard bij jou terecht
• Naast de leads die binnenkomen via de kantoren, zorg je zelf ook mee voor de naamsbekendheid van je eigen winkel: de informatie op de website is daarom altijd up-to-date. Je zet samen met onze Marketingafdeling verschillende campagnes op poten, die je zelf ook actief opvolgt. Ook op sociale media zorg je voor de nodige aantrekkelijke posts
• Elk jaar stel je samen met je verantwoordelijke een budget op. Het hele jaar door hou je zo op een strategische manier je focus. Je stelt een actieplan op en onderneemt ook de nodige en juiste acties om aan ’t einde van het jaar je doelen te behalen
• Binnen de afdeling “Admin” ben jet het aanspreekpunt voor het WePayroll luik.

Je neemt je verantwoordelijkheid op commercieel vlak:

• In samenspraak met je Business Manager ben je verantwoordelijk voor het salesluik binnen jouw kantoor. Je start met markonderzoek, je bereidt prospectielijsten voor en je belt deze op.
• De afspraak in je agenda geeft je tonnen energie. Na een goede voorbereiding, ga je op gesprek en verzilver je de deal.
• Eens terug op kantoor maak je de commerciële vertaalslag naar je collega’s en volg je het dossier verder op. Je blijft hierbij het aanspreekpunt van je klant.
• Sporadische aanwezigheid op netwerkevents behoren ook tot je gevarieerd takenpakket.
• Je prospecteert en gaat op bezoek bij klanten om de diensten van Jobmatch te presenteren en het klantenportfolio te ontwikkelen.

Maar je houdt ook nog steeds enorm van de interne kantoorwerking:

• In opdracht van je klanten en samen met je collega’s ga je elke dag gericht op zoek naar de juiste kandidaat – en dat via alle mogelijke zoekkanalen
• Je contacteert kandidaten en je zorgt voor een eerste grondige prescreening: je gaat op zoek naar wat hij of zij wilt en kan – en je checkt af of dit in overeenstemming is met je opdracht
• Je plant een moment in om de kandidaat te ontmoeten, om dieper in te gaan op ervaring, competenties,… en om de vacature samen te overlopen
• Je zorgt ervoor dat je kandidaten goed ingelicht én doorgelicht zijn, en je stelt ze actief en proactief voor bij je klanten en prospecten
• Je werkt mee aan verschillende rekruteringsacties en zet je kantoor ook digitaal mee op de kaart via verschillende sociale media

Wij zoeken een gedreven, mature en professionele medewerker voor ons kantoor in Brussel:
een Recruitment Consultant met een hart voor klanten, voor mensen, voor communicatie en natuurlijk voor HR. 
Je neemt onze Healthcare dossiers ter harte en beheert de grote klant(en) van A tot Z.

Kerntaken:

• Je bent het aanspreekpunt voor de Healthcare klanten - waarvan een grote klant, en je beheert de dossiers van A tot Z
• Elke dag vul je de openstaande vacatures in met de juiste kandidaten, die je vindt via verschillende zoekkanalen
• Je contacteert kandidaten en je zorgt voor een eerste grondige prescreening: je gaat op zoek naar wat hij of zij wilt en kan – en je checkt af of dit in overeenstemming is met je opdracht
• Je plant een moment in om de kandidaat te ontmoeten, om dieper in te gaan op ervaring, competenties,… en om de vacature samen te overlopen
• Je zorgt ervoor dat je kandidaten goed ingelicht én doorgelicht zijn, en je stelt ze voor bij je klant
• Uiteraard denk je aan meerdere mogelijkheden voor je topkandidaat, die je dan proactief gaat voorstellen bij verschillende bedrijven
• Je staat ook in voor de administratieve opvolging van je uitzendkrachten en je klanten. Je verzorgt de weekplanning en maakt dat alle gaatjes ingevuld worden. Een heel karwei - maar met wat gepuzzel en de juiste contacten zorg je ervoor dat alles netjes gepland geraakt en dat de juiste uitzendkrachten op de juiste plek op het juiste moment paraat staan
• Daarnaast krijg je nog tal van verantwoordelijkheden, gelinkt aan marketing en communicatie: je zorgt ervoor dat jouw kantoor digitaal op de kaart staat door professionele en leuke posts te plaatsen op sociale media (Facebook, LinkedIn, Instagram,… wie weet zelfs TikTok?), je neemt deel aan jobbeurzen, je organiseert jobdagen op kantoor,… Al jouw creatieve ideeën zijn welkom!???????

In mensentaal: wij zoeken een Kantoorverantwoordelijke om de zaken daar in handen te pakken.

Je eigen kantoor opstarten, uitbouwen en laten groeien – alsof het je eigen zaak zou zijn?
Bij ons kan dat!

Je krijgt de teugels en sleutels van je eigen kantoor in handen en je gaat ermee aan de slag. Je stuurt je eigen team van HR Consultants aan en je zorgt voor happy klanten en uitzendkrachten. Je zorgt voor de juiste commerciële instroom – en je bepaalt de korte en lange termijnstrategie van jouw kantoor. Want bij ons zit je zelf aan het stuur van je carrière.

Voel je het al kriebelen?