Interne vacatures

• In samenspraak met je Business Manager, ben je verantwoordelijk voor het salesluik binnen jouw kantoor. Je start met markonderzoek, je bereidt prospectielijsten voor en je belt deze op.
• De afspraak in je agenda geeft je tonnen energie. Na een goede voorbereiding, ga je op gesprek en verzilver je de deal.
• Eens terug op kantoor maak je de commerciële vertaalslag naar je collega’s en volg je het dossier verder op. Je blijft hierbij het aanspreekpunt van je klant.
• Sporadische aanwezigheid op netwerkevents behoren ook tot je gevarieerd takenpakket.
• Je prospecteert en gaat op bezoek bij klanten om de diensten van Jobmatch te presenteren en het klantenportfolio te ontwikkelen.
• Tenslotte ben je bereid om tijdens drukke momenten in te springen om de dagelijkse werking van je kantoor te garanderen.

• Je werkt binnen het Payroll departement, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van ons kantorennetwerk op vlak van payroll, sociale wetgeving en facturatie – en dat voor zo’n 1500 uitzendkrachten.
• Binnen dit departement is de algemene mailbox jouw verantwoordelijkheid
• Je zorgt ervoor dat alle eerste vragen van de kantoren zo snel, correct en efficiënt mogelijk beantwoord worden
• Een greep uit de mogelijke vragen die binnenkomen:
• Opmaken van sociale documenten (C4, vakantieattest, mutualiteit, individuele rekening, loonfiches,..)
• Aanpassen / aanmaken / annuleren van contracten
• Eenvoudige rapportage
• Duplicaten opmaken van facturen
• Edenred: alle kwesties rond maaltijd-, eco- of consumptiecheques
• Eenvoudige vragen rond ziekte, feestdagen, vakantie, studenten
• Opvolgen van arbeidsongevallen
• CV’s doorsturen naar de betrokken kantoren
• Waar nodig pluis je de vragen / dossiers uit, ga je op zoek naar antwoorden en zorg je voor de opvolging van lopende vragen
• Je helpt en ondersteunt je collega’s waar je kan: eenvoudige encodage, controle van lonen, nakijken van facturen,…

• In opdracht van je klanten en samen met je collega’s Joeri, Aude, Caroline en Foibe, ga je elke dag gericht op zoek naar de juiste kandidaat – en dat via alle mogelijke zoekkanalen
• Je contacteert kandidaten en je zorgt voor een eerste grondige prescreening: je gaat op zoek naar wat hij of zij wilt en kan – en je checkt af of dit in overeenstemming is met je opdracht
• Je plant een moment in om de kandidaat te ontmoeten, om dieper in te gaan op ervaring, competenties,… en om de vacature samen te overlopen
• Je zorgt ervoor dat je kandidaten goed ingelicht én doorgelicht zijn, en je stelt ze voor bij je klant
• Uiteraard denk je aan meerdere mogelijkheden voor je topkandidaat, die je dan proactief gaat voorstellen bij verschillende bedrijven
• Dagelijks heb je je klanten aan de lijn, die je zo goed en professioneel mogelijk verder helpt
• Je ondersteunt zo je Office Manager bij de commerciële uitbouw van het kantoor
• Je staat ook in voor de administratieve opvolging van je uitzendkrachten en je klanten
• Je werkt mee aan verschillende rekruteringsacties en zet je kantoor ook digitaal mee op de kaart via verschillende sociale media

In mensentaal: wij zoeken een Kantoorverantwoordelijke om de zaken daar in handen te pakken.

Je eigen kantoor opstarten, uitbouwen en laten groeien – alsof het je eigen zaak zou zijn?
Bij ons kan dat!

Je krijgt de teugels en sleutels van je eigen kantoor in handen en je gaat ermee aan de slag. Je stuurt je eigen team van HR Consultants aan en je zorgt voor happy klanten en uitzendkrachten. Je zorgt voor de juiste commerciële instroom – en je bepaalt de korte en lange termijnstrategie van jouw kantoor. Want bij ons zit je zelf aan het stuur van je carrière.

Voel je het al kriebelen?
 

In mensentaal: wij zoeken een Kantoorverantwoordelijke om de zaken daar in handen te pakken.

Je eigen kantoor opstarten, uitbouwen en laten groeien – alsof het je eigen zaak zou zijn?
Bij ons kan dat!

Je krijgt de teugels en sleutels van je eigen kantoor in handen en je gaat ermee aan de slag. Je stuurt je eigen team van HR Consultants aan en je zorgt voor happy klanten en uitzendkrachten. Je zorgt voor de juiste commerciële instroom – en je bepaalt de korte en lange termijnstrategie van jouw kantoor. Want bij ons zit je zelf aan het stuur van je carrière.

Voel je het al kriebelen?
 

• In opdracht van je klanten en samen met je collega’s Eva en Co ga je elke dag gericht op zoek naar de juiste kandidaat – en dat via alle mogelijke zoekkanalen
• Je contacteert kandidaten en je zorgt voor een eerste grondige prescreening: je gaat op zoek naar wat hij of zij wilt en kan – en je checkt af of dit in overeenstemming is met je opdracht
• Je plant een moment in om de kandidaat te ontmoeten, om dieper in te gaan op ervaring, competenties,… en om de vacature samen te overlopen
• Je zorgt ervoor dat je kandidaten goed ingelicht én doorgelicht zijn, en je stelt ze voor bij je klant
• Uiteraard denk je aan meerdere mogelijkheden voor je topkandidaat, die je dan proactief gaat voorstellen bij verschillende bedrijven
• Je staat daarnaast ook in voor de administratieve opvolging van je uitzendkrachten en je klanten: jobomschrijvingen uitschrijven, contracten verlengen, documenten aanvragen, vragen oplossen rond sociale wetgeving of verloning,…
• Je werkt mee aan verschillende rekruteringsacties en zet je kantoor ook digitaal mee op de kaart via verschillende sociale media
• Dagelijks heb je je klanten aan de lijn, die je zo goed en professioneel mogelijk verder helpt.

• Wekelijks zorg je voor de vlekkeloze encodage van de prestaties van onze uitzendkrachten
• Je neemt contact op met de verschillende kantoren wanneer je vragen hebt of er iets niet duidelijk is
• Je controleert de ingave van de uren en de uiteindelijke lonen - en je werkt eventuele fouten weg
• Regelmatig voer je een check uit op de correcte opmaak van contracten en de correcte ingave van de klantendossiers - zodat de verloning en facturatie achteraf correct gebeuren
• Je kijkt codes na, verifieert het resultaat en werkt het draaiboek bij
• Op vraag van de kantoren stel je sociale documenten op, zoals C4’s, documenten van de mutualiteit, loonbrieven, vakantieattesten, individuele rekeningen,..
• Je bent het aanspreekpunt voor het kantorennetwerk voor allerlei vragen rond sociale wetgeving, payroll, juridische kwesties, de interne softwareapplicatie,...
• Eens je volledig opgeleid en ingewerkt bent, krijg je extra verantwoordelijkheden, als je dat graag wilt.

• In opdracht van je klanten en samen met je collega’s Evi en Sofie ga je elke dag gericht op zoek naar de juiste kandidaat – en dat via alle mogelijke zoekkanalen
• Je contacteert kandidaten en je zorgt voor een eerste grondige prescreening: je gaat op zoek naar wat hij of zij wilt en kan – en je checkt af of dit in overeenstemming is met je opdracht
• Je plant een moment in om de kandidaat te ontmoeten, om dieper in te gaan op ervaring, competenties,… en om de vacature samen te overlopen
• Je zorgt ervoor dat je kandidaten goed ingelicht én doorgelicht zijn, en je stelt ze voor bij je klant
• Uiteraard denk je aan meerdere mogelijkheden voor je topkandidaat, die je dan proactief gaat voorstellen bij verschillende bedrijven
• Dagelijks heb je je klanten aan de lijn, die je zo goed en professioneel mogelijk verder helpt
• Je ondersteunt zo je Office Manager bij de commerciële uitbouw van het kantoor
• Je staat ook in voor de administratieve opvolging van je uitzendkrachten en je klanten
• Je werkt mee aan verschillende rekruteringsacties en zet je kantoor ook digitaal mee op de kaart via verschillende sociale media

• In opdracht van en samen met ons kantorennetwerk – jouw interne klanten – ga je gericht op zoek naar sterke kandidaten – en dat via alle mogelijke kanalen.
• Je contacteert kandidaten en je zorgt voor een eerste grondige prescreening: je gaat op zoek naar wat hij of zij wilt en kan – en je checkt af of dit in overeenstemming is met je opdracht.
• Je plant eventueel ook een moment in om de kandidaat te ontmoeten via onze videotool, om wat dieper in te gaan op ervaring, competenties,… en om de vacature samen te overlopen.
• Je zorgt ervoor dat je kandidaten goed ingelicht én doorgelicht zijn, dat ze de juiste testen hebben afgelegd indien nodig en dat je al referenties hebt afgenomen.
• Achteraf geef je al je bevindingen via onze softwareapplicatie door naar het kantoor, die dan het commercieel werk verder van je overneemt.
• Je zorgt voor een goede opvolging met je kantoren: je geeft feedback over je zoektocht, over de resultaten en je volgt ook je lopende kandidaten nauw op.
• In alles wat je doet straal je professionalisme, betrouwbaarheid en kwaliteit uit, waardoor je door de kantoren al snel gezien wordt als een krachtige partner in hun rekrutering

Heb je dit eerste stuk al goed onder de knie? Dan voorzien we graag extra verantwoordelijkheden:

• Als Expert in rekrutering deel je je kennis met collega’s via (klassikale) opleiding of desk coaching.
• Je bent mee verantwoordelijk voor de rekrutering van onze interne mensen.
• Je werkt mee aan (online) jobbeurzen en rekruteringsevenementen en denkt mee na over employer branding, introductie van nieuwe tools en sociale netwerken.
• Je denkt actief mee na over onze best practices en de optimalisering van bestaande procedures.
• Je werkt projectmatig als Recruiter mee binnen de kantoren en je helpt daarbij waar je kan.

• In samenspraak met je Business Manager Joeri, ben je verantwoordelijk voor het salesluik binnen jouw kantoor. Je start met markonderzoek, je bereidt prospectielijsten voor en je belt deze op.
• De afspraak in je agenda geeft je tonnen energie. Na een goede voorbereiding, ga je op gesprek en verzilver je de deal.
• Eens terug op kantoor maak je de commerciële vertaalslag naar je collega’s en volg je het dossier verder op. Je blijft hierbij het aanspreekpunt van je klant.
• Sporadische aanwezigheid op netwerkevents behoren ook tot je gevarieerd takenpakket.
• Je prospecteert en gaat op bezoek bij klanten om de diensten van Jobmatch te presenteren en het klantenportfolio te ontwikkelen.
• Tenslotte ben je bereid om tijdens drukke momenten in te springen om de dagelijkse werking van je kantoor te garanderen.