Offres d'emploi internes

Votre travail en tant que Business Manager

• En tant que Business Manager, vous veillez à garder une vue d'ensemble de votre agence et des besoins. Vous savez mieux que quiconque ce qui passe et où se situent les succès et les défis.
• En tant que People Manager, vous assurez la croissance et le bien-être de vos consultants.
• En tant que Account Manager, vous êtes responsable de vos clients et prospects, du netwerking, des contacts et de la récolte de postes vacants et de projets intéressants.
• Et enfin, en tant que Collègue Polyvalent, vous accompagnez vos consultants et vous vous occupez de l'afflux de candidats, des entretiens et des présentations. Vous êtes en première ligne et en travaillant avec eux, vous pouvez aussi donner le bon exemple.

• Vous assurez l'encodage sans faille des performances de nos intérimaires sur une base hebdomadaire.
• Vous contactez les différents bureaux si vous avez des questions ou si quelque chose n'est pas clair.
• Vous vérifiez la saisie des heures et le salaire final - et vous éliminez les erreurs éventuelles.
• Vous vérifiez régulièrement si les contrats ont été correctement rédigés et si les fichiers clients ont été correctement saisis, afin que la rémunération et la facturation soient correctement effectuées.
• Vous contrôlez les codes, vérifiez le résultat et mettez à jour le script.
• Vous êtes le point de contact du réseau de bureaux pour toutes les questions concernant la législation sociale, la paie, les questions juridiques,...
• Une fois que vous serez pleinement formé et intégré, vous vous verrez confier des responsabilités supplémentaires, si vous le souhaitez.

Créer votre propre agence, le développer et le laisser grandir - comme s'il s'agissait de votre propre entreprise ? Avec nous, vous le pouvez !

Vous recevez les rênes et les clés de votre propre agence et vous vous mettez au travail. Vous gérez votre propre équipe de consultants en RH et vous vous occupez de clients et d'intérimaires satisfaits. Vous assurez le bon afflux commercial - et vous déterminez la stratégie à court et à long terme de votre agence. Parce qu'avec nous, vous êtes aux commandes de votre propre carrière.

Vous gérez donc l'ensemble de votre département, ce qui implique un travail polyvalent et responsable. Vous portez plusieurs casquettes :

• Celui de Coach : parce que vous êtes responsable de vos consultants, de leurs connaissances, de leurs capacités et surtout de leur plaisir au travail.
• Le rôle du Stratège, qui consiste à fixer le cap pour votre agence, à déterminer les objectifs et à examiner où vous voulez aller avec votre personnel à court, moyen et long terme.
• Celui d'Hôte / Hôtesse, car vous souhaitez être reconnu comme un acteur du marché qualitatif, professionnel et convivial, tant auprès de vos clients que de vos intérimaires.
• Celui de Recruteur, car vous aidez vos consultants non seulement par des conseils, mais aussi par des actes.
• Le rôle de Account Manager, qui est connu pour son approche sur mesure, respectueuse et qualitatif.

En étroite collaboration avec votre Business Manager, être responsable de l’extension et de la professionnalisation du bureau.

• Vous serez principalement impliqué dans le suivi d'un grand client, chez qui nous sommes implantés en interne. Vous maintenez un bon contact avec les Teamleaders et les Superviseurs et veillez à ce que tous les postes ouverts soient remplis. Vous recherchez des candidats, vous les appelez et vous effectuez un premier tri téléphonique. Ensuite, vous les invitez à la prochaine Job Day, que vous organisez et supervisez vous-même. Pour ce client, vous prenez également le suivi administratif en mains
• A côté de cela, vous travaillez également à l'agence de Verviers même, ou vous vous occupez de l’accueil, du recrutement, de la sélection et de la motivation des intérimaires, et ce tant pour les profils ouvriers qu’employés.
• Vous aidez vos collègues dans leur travail quotidien: CV search, screenings téléphoniques et les entretiens à l'agence
• Vous êtes responsable du suivi administratif des intérimaires et du suivi commercial de votre client.

En étroite collaboration avec votre Business Manager, être responsable de l’extension et de la professionnalisation du bureau.

• Vous serez principalement impliqué dans le suivi d'un grand client, chez qui nous sommes implantés en interne. Vous maintenez un bon contact avec les Teamleaders et les Superviseurs et veillez à ce que tous les postes ouverts soient remplis. Vous recherchez des candidats, vous les appelez et vous effectuez un premier tri téléphonique. Ensuite, vous les invitez à la prochaine Job Day, que vous organisez et supervisez vous-même. Pour ce client, vous prenez également le suivi administratif en mains
• A côté de cela, vous travaillez également à l'agence de Verviers même, ou vous vous occupez de l’accueil, du recrutement, de la sélection et de la motivation des intérimaires, et ce tant pour les profils ouvriers qu’employés.
• Vous aidez vos collègues dans leur travail quotidien: CV search, screenings téléphoniques et les entretiens à l'agence
• Vous êtes responsable du suivi administratif des intérimaires.

• Vous êtes en contact étroit avec nos bureaux Jobmatch dans toute la Belgique, en veillant à ce que WePayroll fasse également l'objet d'une promotion active auprès d'eux. De cette manière, vous générez des pistes avec leurs clients, que vous suivez ensuite de A à Z.
• Vous contactez les entreprises qui sont intéressées par vos services et vous leur fournissez toutes les informations par téléphone ou par vidéoconférence. Vous faites des démonstrations pour expliquer la plateforme et prenez les rendez-vous nécessaires.
• Vous contribuez au développement de la plateforme WePayroll.
• Vous assurez l'encodage complet et correct de tous les fichiers, ce qui met le feu aux poudres. Vos clients peuvent - après votre séance d'information professionnelle - se charger de la saisie des données du travailleur temporaire, des contrats, du planning, des prestations et de la paie.
• Si les clients ont des questions, ils peuvent bien sûr s'adresser à vous.
• Outre les prospects qui arrivent par les bureaux, vous contribuez également à accroître la notoriété de votre propre magasin : les informations sur le site web sont donc toujours à jour. En collaboration avec notre département marketing, vous mettez en place différentes campagnes, dont vous assurez également le suivi actif. Vous faites également les posts attractifs nécessaires sur les médias sociaux.
• Chaque année, avec votre responsable, vous établissez un budget. Tout au long de l'année, vous gardez le cap d'une manière stratégique. Vous établissez un plan d'action et prenez les mesures nécessaires et correctes pour atteindre vos objectifs à la fin de l'année.
• Au sein du département "Admin", vous êtes le contact pour la partie WePayroll.

• Vous êtes le point de contact pour les clients du secteur de la santé - dont l'un est un client important - et vous gérez les dossiers de A à Z.
• Chaque jour, vous remplissez les postes vacants avec les bons candidats, que vous trouvez par le biais de différents canaux de recherche.
• Vous contactez les candidats et effectuez une première présélection approfondie : vous recherchez ce qu'il veut et est capable de faire - et vous vérifiez si cela correspond à votre mission.
• Vous prévoyez un moment pour rencontrer le candidat, pour approfondir son expérience, ses compétences,.. et pour examiner ensemble le poste à pourvoir.
• Vous vous assurez que vos candidats sont bien informés et sélectionnés, et vous les présentez à votre client.
• Bien entendu, vous envisagez plusieurs possibilités pour votre meilleur candidat, que vous présenterez ensuite de manière proactive à différentes entreprises.
• Vous êtes également responsable du suivi administratif de vos intérimaires et de vos clients. Vous vous occupez du planning hebdomadaire et veillez à ce que tous les postes soient pourvus. C'est tout un travail - mais avec un peu d'imagination et les bons contacts, vous vous assurez que tout est bien planifié et que les bons intérimaires sont au bon endroit au bon moment.
• En outre, vous aurez de nombreuses autres responsabilités, liées au marketing et à la communication : vous vous assurez que votre bureau est sur la carte numériquement en postant des messages professionnels et divertissants sur les médias sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram,... qui sait même TikTok ?), vous participez à des salons de l'emploi, vous organisez des journées de l'emploi au bureau,... Toutes vos idées créatives sont les bienvenues !

Vous prenez vos responsabilités au niveau commercial :

• En concertation avec votre Business Manager, vous êtes responsable de la section des ventes au sein de votre bureau. Vous commencez par une étude de marché, vous préparez des listes de prospects et vous les appelez.
• Les rendez-vous dans votre agenda vous donnent des tonnes d'énergie. Après une bonne préparation, vous passez l'entretien et encaissez l'affaire.
• De retour au bureau, vous faites la traduction commerciale à vos collègues et vous assurez le suivi du dossier. Vous restez la personne de contact pour votre client.
• Une présence sporadique à des événements de réseautage fait également partie de votre ensemble de tâches variées.
• Vous prospectez et visitez les clients pour présenter les services de Jobmatch et développer le portefeuille de clients.

Mais vous aimez toujours autant le travail de bureau interne :

• Pour vos clients et en collaboration avec vos collègues, vous recherchez chaque jour le bon candidat, par tous les canaux de recherches possibles.
• Vous contactez les candidats et effectuez une première présélection approfondie : vous le sondez sur ses motivations et ses compétences - et vous analysez s’il y a un match avec les les offres que vous gerez.
• Vous prévoyez un moment pour rencontrer le candidat, pour examiner plus en profondeur son expérience, ses compétences, ... et pour examiner ensemble le poste vacant.
• Vous vous assurez que vos candidats sont bien informés et sélectionnés, et vous les présentez à votre client.
• Bien entendu, vous envisagez plusieurs possibilités pour votre meilleur candidat, que vous présenterez ensuite de manière proactive à différentes entreprises.