Assistant de direction H/F/X
Région de Tournai
Secrétaire de direction
Automotive
Employé
Entreprise
Jobmatch cherche un assistant de direction H/F/X pour une entreprise spécialisée dans le secteur chimie dans la région de Tournai. Nous mettons tout en oeuvre pour trouver la meilleure adéquation entre les candidats et la société.
Vous maîtrisez Excel sur le bout des doigts ?
Vous aimez jongler dans les dossiers ?
Vous avez un esprit analytique ?
Description
Votre défi : Au sein de l'équipe des assistantes de direction, vous êtes en charge :
- Gestion commerciale :
Être l’interlocuteur dédié entre la direction et les centrales d’achats ;
Gérer les tarifs produits (préparation, envoi, encodage) ;
Rédiger, mettre à jour, envoyer et classer les contrats d’enseignes.
- Gestion administrative :
Réaliser mensuellement ou trimestriellement les déclarations de chiffre d’affaires ;
Classer les échanges (informatiques et papiers) ;
Accompagner le développement de la division sur le plan administratif.
- Gestion des réunions et déplacements :
Rédiger les documents nécessaires à la bonne tenue des rendez-vous ;
Préparer les déplacements (réservations hôtels, vols, train…)
L'utilisation d'Excel est omniprésente
Profil
Nous recherchons le candidat qui :
- est en possession d'un Bac+3, secrétariat de direction.
- justifie d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire.
- est familiarisé avec l'informatique. Excel n'a plus de secret pour vous! (statistiques, reportings, tableaux croisés dynamiques,...).
- a une communication claire et posée.
- est doté d'un excellent relationnel.
- a de bonnes capacités rédactionnelles (excellente orthographe).
- fait preuve d'autonomie, de rigueur et d'un bon esprit d'équipe.
- est polyvalent, méthodique et structuré dans son travail.
- est organisé : bonne gestion de votre temps/planning.
- est dynamique et réactif.
- est flexible et résistant au stress.
Offre
Nous offrons : un contrat à durée indéterminée précédé d'un contrat en intérim dans une société familiale et en pleine expansion. Un CDI directement peut être envisagé si vous êtes en cdi actuellement.Vous correspondez au poste recherché et vous recherchez un nouveau challenge? Envoyez, sans tarder, votre candidature.
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Données de contact
Tournai
Chaussée de Lille, 204
7500 Tournai
Céline Degryse
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Assistant de direction H/F/X