Office & People Support Officer

Evere
ander beroep Informatica
Automotive
Bediende
Bedrijf
Voor een Belische bedrijf in de automobielsector zoeken wij een Office & People Support Officer voor de begeleiding van (nieuwe) medewerkers.
Omschrijving
  • Fungeren als operationeel aanspreekpunt en nauw samenwerken met HR, Marketing en de externe IT-partner
  • Voorbereiden van IT-materiaal, tools configureren, toegangen regelen en het Welcome Pack verzenden bij onboarding
  • Dagelijkse ondersteuning bieden op het HR-platform: toegang, navigatie, evaluaties, wachtwoordresets en procedures
  • Updaten van gegevens in Microsoft Teams zoals functies, namen en e-mailadressen
  • Assisteren bij marketingtaken zoals het beheer van Welcome Packs en het automatiseren van e-mailhandtekeningen
  • Opvolgen van functiewijzigingen: aanpassingen aan Teams, toegangen, telefonie en handtekeningen
  • Organiseren van offboarding: toegangen deactiveren, materiaal ophalen en e-maildoorsturing regelen
  • Ondersteunen van IT-projecten in samenwerking met het team, afhankelijk van de noden
Profiel
  • Minstens één jaar ervaring in een administratieve of gelijkaardige functie
  • 2-taligheid is een must (NL+FR)
  • Goede kennis van informaticatools, vooral Microsoft 365, Teams en HR-platformen
  • Werkt georganiseerd, proactief en denkt oplossingsgericht
  • Een hoger diploma is geen vereiste; interesse in de automobielsector is mooi meegenomen
  • Rijbewijs B is noodzakelijk voor verplaatsingen naar verschillende sites
Aanbod
  • Autonomie in een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid binnen een toonaangevend automerk
  • Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een sterke groep in de regio
  • Competitief salarispakket in lijn met je ervaring en functie
  • Een dynamische, stimulerende werkomgeving met enthousiaste collega’s
  • Flexibel verloningsbeleid via een cafetariaplan dat je zelf mee samenstelt
Solliciteer nu


Vul hieronder je persoonlijke gegevens in of haal ze automatisch op via WorkID

Contactgegevens
Brussels.louise
Riverside Business Park - Internationalelaan 55 F
1070 Anderlecht
Caroline Willems

Deel dit via:

Solliciteer nu
Office & People Support Officer
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, pdf, doc, docx.
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: txt, rtf, pdf, doc, docx.

Ik heb de privacy policy gelezen en ga ermee akkoord

Ik geef Jobmatch toestemming om mijn contactgegevens te gebruiken voor nieuwsbrieven en marketingacties (vb. wedstrijden en evenementen van Jobmatch).

Zit je met vragen? Of kom je graag eens op gesprek?
Dan is er altijd een Jobmatch-kantoor in je buurt.
Zoek het dichtstbijzijnde kantoor