Project Coördinator Medische Apparatuur

Zorg jij graag dat alles op rolletjes loopt? 

Als Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen het aankoop- en leverproces van medische toestellen en toebehoren. Jij bent dé schakel die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos gaat van bestelling tot installatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar je dagelijks schakelt met leveranciers, collega’s en klanten — met impact op de gezondheid van duizenden mensen.

• Je beheert de volledige logistieke flow van bestellingen voor medische toestellen — van aankoop tot installatie bij de klant (ziekenhuizen, artsen, ...).
• Je staat dagelijks in contact met leveranciers, interne teams en klanten over leverstatussen en deadlines.
• Je verwerkt verzenddocumenten, attesten en borgstellingen en je ondersteunt de planning en installatie.
• Je coördineert transporten en volgt alles vlekkeloos op met externe logistieke partners.
• Je onderhoudt logistieke databestanden (artikelinformatie, prijzen, ...) en zorgt dat alles up-to-date is
• Je ondersteunt je team en collega's waar je kan 
• Je denkt mee na over logistieke verbeteringsprojecten.

• Nederlands en Engels spreek je vlot, en kennis van het Frans is een mooie troef.
• Ervaring binnen de logistiek (bv. voorraadbeheer) is een meerwaarde. Maar ook nieuwkomers met een Bachelor op zak zijn welkom
• Jouw persoonlijkheid is voor ons van tel: je bent klantgericht, oplossingsgericht en je werkt graag in team
• Dat je sterke vaardigheden hebt in MS Office spreekt voor zich.  Ervaring met ERP-systemen zijn een troef 
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en blijft kalm onder druk.
• Je hebt een commerciële flair en streeft steeds naar klanttevredenheid.
• Je denkt in oplossingen en pakt uitdagingen proactief aan

• Na succesvolle interimperiode kan je rekenen op een vast contract, fulltime
• Je wordt dageklijks ondersteund en gecoacht door ervaren collega’s en een betrokken Customer Service Manager.
• Je krijgt een uitdagende functie voorgeschoteld met ruimte voor initiatief binnen een sterk groeiend medisch bedrijf.
• Verhuis naar een uniek historisch pand met moderne, state-of-the-art kantoren in het centrum van Mechelen, op 5 minuten wandelen van het station.
• Een marktconform loon, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques, koopkrachtpremie,...