Administratief Support Specialist

Voor een klant in Zaventem zijn wij op zoek naar een Administratief Support Specialist die 1 dag per week ondersteuning beidt tot eind 2025.
Sector: Automotive.

• Mailboxbeheer: aanvragen van dealers verwerken via interne tool, aanvragen van klanten en leasingmaatschappijen filteren, ...
• Gebruik van interne tool voor het opzoeken van documenten en verwerken van aanvragen
• Up-to-date houden van alle aanvragen in specifieke Excel-bestanden, zodat jouw collega's steeds correcte gegevens hebben
• Printen van vehicle identification labels
• Voorbereiden van recall- en service action-brieven voor eindklanten, inclusief het opstellen van mailings
• Ondersteunen bij ad-hoc administratieve taken wanneer nodig

• Sterk in administratie, nauwkeurig en georganiseerd
• Technische kennis is geen vereiste, wél een pluspunt
• Vlot in Nederlands en Frans
• Goede IT-vaardigheden, met name in Office en algemene softwaretools
• Diploma is van ondergeschikt belang; motivatie en administratieve skills tellen zwaarder
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen binnen een ondersteunende rol

• Tijdelijke, ondersteunende opdracht van 1 dag per week tot eind 2025 (Welke dag is in onderling overleg te bepalen.)
• Locatie: Zaventem
• Afwisselende job in een professionele, internationale omgeving
• Mogelijkheid om ervaring op te doen binnen het homologatieproces van voertuigen
• Collegiale sfeer en begeleiding door ervaren medewerkers
• Kans om betrokken te zijn bij diverse administratieve processen en mailings voor klanten en dealers

Bij Jobmatch krijgt iedereen gelijke kansen.
We houden enkel rekening met je motivatie, talent en competenties.
We maken nooit onderscheid op basis van leeftijd, afkomst, gender, religie, beperking, geaardheid of andere discriminatiegronden.