HR Officer - Payroll

Binnen een team van 8 mensen dat verantwoordelijk is voor de correcte uitbetaling van zo’n 1200 arbeiders, zorg jij voor de voorbereiding van de prestaties en het volledige beheer van aan- en afwezigheden.

Jouw uitdaging:

• Controleren van de prestaties van de arbeiders in Brussel en Wallonië
• Afwezigheden inboeken (ziekte, arbeidsongeval, opleiding, werkloosheid, verlof,…) en zorgen voor de administratieve opvolging van attesten en certificaten
• Bij de tweewekelijkse voorbereiding van de verloning ben je verantwoordelijk voor de finale goedkeuring van prestaties
• Klaarzetten van correcties op vorige loonberekeningen
• Ondersteunen de lokale branches bij de input en je fungeert als expert-aanspreekpunt bij vragen
• Werknemersgegevens up-to-date houden in het payroll systeem
• Tenslotte zorg je ook het opmaken van alle sociale documenten

We zoeken iemand die:

• Zeer vlot Frans en Nederlands spreekt en schrijft
• Een diploma personeelswerk, kennis sociale wetgeving of ervaring in personeelsadministratie heeft. Dit zijn sterke troeven.
• Leergierig is, zijn gezond verstand gebruikt en die een goed denkvermogen heeft: alles kan aangeleerd worden omdat je binnen een erg specifieke sector werkt
• Zeer communicatief, mondig, vriendelijk en behulpzaam is: je staat dagelijks in contact met collega’s en werknemers die vragen hebben
• Verantwoordelijk is en je bent ervan bewust dat je met lonen en geld werkt
• Nauwkeurig, stipt en kritisch is en die bovendien in staat is om routinematige taken aan een hoge  kwalitatieve standaard uit te voeren
• Stressbestendig is en die bereid is, indien nodig, langer te blijven tijdens de maandafsluiting. Uiteraard geldt hierin het geven en nemen principe
• Vlot met de computer kan werken: MS Word, Excel, Outlook. Kennis Prisma is een plus

We bieden:

• Voltijdse functie met vast contract
• Mooie verloning afhankelijk van ervaring met aantrekkelijke extralegale voordelen
• Prettig team, gestructureerde omgeving, uitgeschreven procedures
• Bedrijf makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer