Project Coördinator Medische Apparatuur

Als Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke opvolging van medische toestellen en toebehoren — van bestelling tot installatie bij de klant. Je werkt in een dynamische omgeving en schakelt dagelijks met leveranciers, collega’s en klanten. Je bent een belangrijke schakel in het proces, met directe impact op de zorg die duizenden mensen ontvangen.

• Je beheert het volledige aankoop- en leverproces van medische toestellen.

• Je coördineert transporten en stemt af met externe logistieke partners.

• Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers, interne teams en klanten over leverstatussen en deadlines.

• Je verwerkt verzenddocumenten, attesten en borgstellingen.

• Je ondersteunt de installatieplanning.

• Je houdt logistieke databestanden, zoals artikelinformatie en prijzen, up-to-date.

• Je denkt mee over logistieke verbetertrajecten en draagt hier actief aan bij.

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het team waar nodig.

• Je spreekt vlot Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt.

• Je hebt ervaring in logistiek of voorraadbeheer, of je bent een starter met een bachelordiploma.

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en blijft kalm onder druk.

• Je bent klantgericht, denkt in oplossingen en handelt proactief.

• Je werkt graag samen en draagt actief bij aan een positieve teamsfeer.

• Je hebt een commerciële ingesteldheid en streeft naar klanttevredenheid.

• Je bent vlot met MS Office; ervaring met ERP-systemen is een troef.

• Je start voltijds met een optie op een vast contract na een succesvolle interimperiode.

• Je krijgt dagelijkse ondersteuning en coaching van ervaren collega’s en een betrokken leidinggevende.

• Je krijgt een uitdagende rol met ruimte voor initiatief binnen een sterk groeiend medisch bedrijf.

• Je werkt in een inspirerende omgeving: een gerenoveerd historisch pand met moderne kantoren, op 5 minuten wandelen van het station in Mechelen.

• Je ontvangt een marktconform loon, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals:

• Maaltijdcheques

• Groepsverzekering

• Hospitalisatieverzekering

• Ecocheques

• Koopkrachtpremie