Office & People Support Officer
Evere
ander beroep Informatica
Automotive
Bediende
Bedrijf
Voor een Belische bedrijf in de automobielsector zoeken wij een Office & People Support Officer voor de begeleiding van (nieuwe) medewerkers.
Omschrijving
- Fungeren als operationeel aanspreekpunt en nauw samenwerken met HR, Marketing en de externe IT-partner
- Voorbereiden van IT-materiaal, tools configureren, toegangen regelen en het Welcome Pack verzenden bij onboarding
- Dagelijkse ondersteuning bieden op het HR-platform: toegang, navigatie, evaluaties, wachtwoordresets en procedures
- Updaten van gegevens in Microsoft Teams zoals functies, namen en e-mailadressen
- Assisteren bij marketingtaken zoals het beheer van Welcome Packs en het automatiseren van e-mailhandtekeningen
- Opvolgen van functiewijzigingen: aanpassingen aan Teams, toegangen, telefonie en handtekeningen
- Organiseren van offboarding: toegangen deactiveren, materiaal ophalen en e-maildoorsturing regelen
- Ondersteunen van IT-projecten in samenwerking met het team, afhankelijk van de noden
Profiel
- Minstens één jaar ervaring in een administratieve of gelijkaardige functie
- 2-taligheid is een must (NL+FR)
- Goede kennis van informaticatools, vooral Microsoft 365, Teams en HR-platformen
- Werkt georganiseerd, proactief en denkt oplossingsgericht
- Een hoger diploma is geen vereiste; interesse in de automobielsector is mooi meegenomen
- Rijbewijs B is noodzakelijk voor verplaatsingen naar verschillende sites
Aanbod
- Autonomie in een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid binnen een toonaangevend automerk
- Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een sterke groep in de regio
- Competitief salarispakket in lijn met je ervaring en functie
- Een dynamische, stimulerende werkomgeving met enthousiaste collega’s
- Flexibel verloningsbeleid via een cafetariaplan dat je zelf mee samenstelt
Solliciteer nu
Vul hieronder je persoonlijke gegevens in of haal ze automatisch op via WorkID
Contactgegevens
Brussels.louise
Riverside Business Park - Internationalelaan 55 F
1070
Anderlecht
Caroline Willems
Solliciteer nu
Office & People Support Officer